مدیریت دفتر خاطرات چیست؟ مدیریت دفترچه خاطرات قفلی شامل مدیریت دفتر خاطرات و زندگی روزمره یک رهبر تجاری است. در حالی که این کار ممکن است نسبتاً ساده به نظر برسد، اما چیزهای بیشتری از پیگیری صرف رویدادهای مهم در آن وجود دارد.
یک دفتر خاطرات کاری به شما این فرصت را می دهد که پیشرفت خود را در سطح دقیق تری ببینید و می تواند به شما کمک کند تا تمام کارهای بزرگی را که انجام می دهید، حتی زمانی که همه چیز ناامید کننده است، به شما یادآوری کند.
دفتر خاطرات کاغذی هنوز به طور گسترده در ادارات استفاده می شود. یکی از مزیت های آن این است که به شما امکان می دهد به سرعت یادداشت های روزانه خود را ثبت کنید.
با یک نگاه می توانید ببینید که قرار ملاقات ها یا جلساتی برای آن روز چیست. دفتر خاطرات را می توان در صورت عدم استفاده قفل کرد، بنابراین اطلاعات محرمانه را می توان در دفتر خاطرات یادداشت کرد.
اهمیت به روز نگه داشتن یک سیستم خاطرات خاطراتی که به طور کامل به روز نگه داشته نشود، انواع سردرگمی ها را به همراه خواهد داشت.
باعث می شود مردم اعتماد به نفس خود را از دست بدهند و باعث اتلاف وقت شود. ممکن است در هنگام ابلاغ اصلاحیه‌های ترتیبات، مسائل امنیتی و محرمانگی وجود داشته باشد.
یکی دیگر از سیستم های دستی کاملاً متفاوت، برنامه ریز دیوار است. اینها معمولاً نمودارهای چند لایه هستند که فضایی در روز دارند که کل یک سال را پوشش می دهد.
یادداشت های الکترونیکی را می توان در رایانه شخصی، لپ تاپ، کف دست یا سازمان دهنده الکترونیکی نگهداری کرد. آنها چندین مزیت نسبت به سیستم های دستی دارند:
مهارت‌های خوب مدیریت دفتر خاطرات روی موارد زیر تمرکز دارد: برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها با زمان بافر کافی بین آنها، برای اجازه دادن به زمان سفر، آماده‌سازی قبل از جلسه یا حتی یک استراحت ناهار بسیار مورد نیاز.
اطمینان حاصل کنید که همیشه از تعهدات خود آگاه هستید و چیزی را از دست نمی دهید، حتی اگر برنامه شما در کوتاه مدت تغییر کند.
